Kunjungan ke Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta dilakukan untuk menambah pengetahuan dan wawasan peserta tentang cara pengelolaan arsip di lingkungan perguruan tinggi. Peserta yang ikut dalam kegiatan ini berasal dari berbagai latar belakang, seperti mahasiswa, dosen, dan staf instansi yang tertarik dengan dunia kearsipan.

• Sosialisasi FKMSA (Forum Komunitas Sadar Arsip) Jawa Timur tanggal 22 Oktober 2019
• PENGENALAN KEARSIPAN BAGI MASYARAKAT PADA KEGIATAN KKN UNISKA TAHUN AKADEMIK 2015/2016
• Arsip Gedung Uniska
• Program Matching Fund 2023
• Evaluasi SITASIP 2023

Selama kegiatan, peserta mendapat penjelasan langsung dari pihak pengelola Arsip UGM mengenai bagaimana mereka menangani arsip, mulai dari arsip yang masih aktif digunakan, arsip yang sudah jarang dipakai, hingga arsip permanen yang punya nilai sejarah. Peserta juga dikenalkan dengan fasilitas dan teknologi modern yang dipakai di sana, seperti ruang penyimpanan arsip yang aman, proses digitalisasi arsip, serta layanan akses arsip untuk umum dan civitas akademika.

Tidak hanya itu, peserta diajak berkeliling untuk melihat langsung proses kerja di unit arsip. Mereka bisa melihat bagaimana arsip dirawat, dipulihkan jika rusak, dan dilestarikan. Ada juga sesi diskusi dan tanya jawab, di mana peserta bisa menggali informasi lebih dalam tentang tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip.

Kegiatan ini tidak hanya menambah ilmu, tapi juga memberi inspirasi bagi peserta untuk mengembangkan sistem kearsipan di tempat masing-masing. Selain itu, kunjungan ini juga menjadi ajang untuk mempererat hubungan antar lembaga.